El IFAI se transforma en el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos con la entrada en vigor de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
5 de julio 2010.

Se publica en el Diario Oficial de la Federación la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) aprobada por el Congreso de la Unión, otorgando al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos la responsabilidad de garantizar este derecho fundamental y convirtiéndolo en autoridad nacional en materia de protección de datos en el sector privado –aproximadamente 3.7 millones de establecimientos comerciales en el país-, por lo que desde esa fecha inició actividades encaminadas para que todos los habitantes del país contaran con la debida protección de sus datos personales.

Consulta al INDAABIN para conseguir una nueva sede para el IFAI.
12 de enero 2011.

El IFAI, con base en sus nuevas necesidades derivadas de la publicación de la LFPDPPP el 5 de julio de 2010, solicita al Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (INDAABIN) evalúe la disponibilidad de un inmueble en renta o venta para cubrir los requerimientos específicos del IFAI. (Ver oficios enviados a INDAABIN).

Respuesta negativa del INDAABIN sobre consulta de inmuebles adecuados para el IFAI e inicio de búsqueda en el mercado.
16 de febrero de 2011.

El INDAABIN informa al IFAI que llevó a cabo una búsqueda y no localizó inmuebles de propiedad federal en la Delegación Coyoacán o Benito Juárez disponibles para albergar al IFAI. Con esta negativa, inició la búsqueda de la nueva sede con un estudio de mercado. Derivado de la búsqueda de edificios que satisficieran las expectativas del Instituto, para lo cual se consultaron los inmuebles registrados en las bases de datos del Instituto Comercial e Industrial, A.C. (ICEI) y de la Asociación de Profesionales Inmobiliarios, A.C. (AMPI), empresas especializadas en la comercialización de edificios destinados a oficinas e industrias, se obtuvo un total de 1,237 edificios de oficinas de la Ciudad de México. (Ver oficio de respuesta de INDAABIN).

Crecimiento del personal del IFAI, sede insuficiente.
10 de marzo 2011.

Para asumir sus nuevas competencias, la SHCP autorizó al IFAI la contratación de 197 plazas presupuestales, adicionales a las 244 con las que contaba, conformando así su actual estructura organizacional de 441 plazas. Aunado a la plantilla laboral, el aforo promedio diario era de 677 personas considerando prestadores de servicio social y prácticas profesionales, visitas de audiencias, accesos y sesiones públicas del pleno, atención a la sociedad y personal encargado de prestar los servicios básicos en el IFAI. Lo anterior ocasionó que el IFAI operara en un edificio que superaba por más del doble el máximo de su capacidad, que era de 322 personas. (Ver oficio 312.A.-001016 de la SHCP y Análisis costo-beneficio “un Nuevo IFAI para dos derechos”, 1.3 Problemática a resolver y necesidades a cubrir.)

Selección de inmuebles viables.
25 de abril de 2011

Resultado del análisis de las necesidades y opciones encontradas, el Pleno del Instituto instruyó al Secretario Ejecutivo, primero, arrendar temporal y parcialmente un inmueble que permitiera atender el crecimiento del Instituto; y segundo, le instruyó a realizar las gestiones necesarias en la adquisición o arrendamiento de un inmueble que contara con la capacidad suficiente para alojar al total de los servidores públicos del IFAI conforme a su nueva estructura. Ver Acuerdo del Pleno del IFAI (ACT-EXT/25/04/2011.02) (Anexo 4)

Selección definitiva de la nueva sede.
7 de septiembre de 2011.

Con la autorización por parte del Pleno, la DGA contactó al representante legal del edificio de Insurgentes 3211, ya que resultaba la mejor opción para el IFAI de acuerdo a los requerimientos y características.

El IFAI inicia el proceso para obtener la autorización de la SHCP para la adquisición de la nueva sede.
17 de febrero de 2012.

Se solicita formalmente a la SHCP mediante oficio IFAI/SG/DGA/0185/2012 la inscripción de un proyecto de inversión de arrendamiento financiero con opción a compra para la adquisición de una nueva sede.

Temblor que probó riesgos de seguridad.
20 de marzo de 2012.

Durante el sismo, dado que el edificio del IFAI no contaba con escaleras de emergencia suficientes para la cantidad de personal y visitantes, no fue posible evacuar a la totalidad de sus ocupantes en menos de 4 minutos, además de que el mobiliario reducía la amplitud de los pasillos y obstruyó las rutas de evacuación.

IFAI presenta a SHCP el análisis costo-beneficio para la adquisición del inmueble.
23 de abril de 2012.

Se realizó el Análisis Costo Beneficio usando 4 pruebas de financiamiento, considerando ya el edificio de Insurgentes 3211 como única opción: 1. Mantener el inmueble sede y rentar uno que permitiera absorber el crecimiento 2. Arrendar o adquirir un edificio clase B o C, en el cual se reubicara al personal completo del IFAI. 3. Rentar el edifico denominado Insurgentes 3211. 4. Adquirir a través del mecanismo de arrendamiento financiero el edificio Insurgentes 3211. De los cuatro escenarios estudiados, se llegó a la conclusión de que el IFAI debía adquirir un inmueble a través de la figura del arrendamiento financiero, toda vez que se generarían ahorros de más de $14,608,883 de pesos anuales en gastos de operación y mantenimiento con respecto a la situación optimizada que se mantenía. Conforme a los indicadores de rentabilidad, resultaba más conveniente adquirir el inmueble a través de un esquema de arrendamiento financiero que ocuparlo bajo el esquema de renta pura. (Ver Análisis costo-beneficio).

La SHCP aprueba el proyecto de inversión para la adquisición de la nueva sede.
27 de abril de 2012.

Previa solicitud de registro por parte del IFAI, (IFAI/SE/DGA/0497/2011 y IFAI/SG/DGA/0185/2012) se obtuvo la vigencia del proyecto de inversión en la Cartera por parte de la SHCP para llevar a cabo un arrendamiento financiero con opción a compra, y con base en los Lineamiento para que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal celebren y registren como inversión los contratos de arrendamiento financiero. Al respecto, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con fundamento en la Fracción V del Artículo XVII del Presupuesto de Egresos de la Federación 2011, señaló que no procederá la adquisición de inmuebles ni nuevos arrendamientos para oficinas públicas. Los arrendamientos financieros procederán cuando permitan obtener un ahorro en el mediano plazo con la opción de compra y se promueva la eficiencia y la eficacia de la función pública así la productividad en el desempeño de las funciones de las dependencias y entidades. (Ver oficio 307-A.-5030 del 03 de octubre de 2011).

Autorización de celebración de un contrato plurianual de arrendamiento financiero con opción a compra.
2 de mayo de 2012.

El Órgano de Gobierno del IFAI, mediante acuerdo [ACT-EXT/ORG-GOB/02/05/2012.02] autorizó la celebración de un contrato de arrendamiento financiero con opción a compra que permitiera hacer frente a los compromisos de pago en un horizonte de 20 años. Lo anterior derivado del análisis costo-beneficio presentado ante la SHCP, de donde se desprende que se obtienen mejores ventajas al optar por el esquema de arrendamiento financiero con opción a compra, ya que se estima que los ahorros derivados de esta opción representan el 24% respecto al arrendamiento puro.

IFAI convoca a instituciones financieras para participar en la subasta de tasas para la contratación.
17 de mayo de 2012.

El IFAI invitó a instituciones de crédito, arrendadoras y se iniciaron las gestiones para llevar a cabo la subasta de tasas, previa invitación a la Asociación de Bancos de México, A.C. y a la Asociación Mexicana de Sociedades Financieras de Arrendamiento Crédito y Factoraje (IFAI/SG/DGA/0460/2012 y IFAI/SG/DGA/0459/2012).

Se presentan las cartas de adhesión para participar en la subasta de tasas.
23 de mayo de 2012.

En respuesta a la invitación se presentaron 5 cartas de adhesión por parte de las instituciones interesadas en participar en la subasta: BBVA-Bancomer, Banamex, Santander, Financiera Bajío y Banorte.

Fallo de la subasta de tasas para conocer la oferta ganadora.
31 de mayo de 2012.

Se efectúo la apertura de sobres para el fallo de la subasta de tasas a la cual, a pesar de haber recibido 5 cartas de adhesión, sólo se recibieron 3 las propuestas de las tres siguientes instituciones bancarias: BBVA-Bancomer, Banorte y Banamex. De estas, Banamex ofertó la mejor tasa, por lo que la DGA estableció contacto con esta institución bancaria (IFAI/SG/DGA/0509/2012) y se continuó con las gestiones previas y necesarias para la firma del contrato de arrendamiento financiero.

Firma contrato de arrendamiento financiero con opción a compra entre el IFAI y Banamex.
1 de agosto de 2012.

Se llevó a cabo la firma del contrato de arrendamiento financiero entre el IFAI y Banamex. [Ver Anexo del contrato]. Ese mismo día se realizó un pago inicial de $127,266,168.

Inicia acondicionamiento de la nueva sede en obra gris.
1 de agosto de 2012.

En este momento iniciaron los trabajos para adaptar el inmueble en obra gris, a las necesidades específicas del IFAI. Conoce el programa, presupuesto, calendario y especificaciones de obra.

Creación de un fideicomiso para el proyecto de acondicionamiento de la nueva sede.
1 de Agosto 2012.

Se crea un Comité Técnico del Fideicomiso de Administración (ver oficio IFAI/JPM/092/2012) que forma parte del contrato de arrendamiento financiero, para atender todo lo relacionado a las adecuaciones y ministración de recursos en atención al calendario de avance del Proyecto de Acondicionamiento y, con base en éste, la liberación de recursos respectiva.

Pago de la primera renta mensual del arrendamiento.
1 de septiembre de 2012.

Se realiza el pago correspondiente a la primera renta mensual de 240 (20 años) del arrendamiento financiero con opción a compra, por un total de $4,407,946.73

Mudanza de la vieja sede a la nueva.
10 DIC 12-3 ENE 13.

La mudanza fue realizada por Ambientes Integrales de Oficinas S.A. de C.V (DINCA), quienes proporcionaron el servicio de logística y traslado del mobiliario, equipo de oficina, archivos de concentración y trámite, así como de menaje diverso (entre la cual se encuentran cuadros, archivos personales de servidores públicos, etc.). El proceso de empacado concluyó el 7 de diciembre de 2012, y el día 10 del mismo mes comenzó el proceso de traslado. La semana del 3 al 6 de enero los servidores públicos del IFAI asistieron a las instalaciones a revisar y desempacar la mudanza. Durante este proceso se utilizaron 3500 cajas para pertenencias y archivos de los servidores públicos, 2000 cajas para el archivo de concentración, siendo la capacidad de traslado máxima por día de 500 cajas. Para desarmar y empacar el mobiliario equivalente a un piso se requirieron dos días aproximadamente, sumando 12 días para los 6 pisos de la anterior sede del IFAI. Se movilizó el mobiliario y objetos de 10 a 15 privados por camión. Costo de la mudanza: $1,496,783.50 ($1,290,330.60 más $206,452.90 por concepto de IVA).

Auditoría a la adquisición de la nueva sede del IFAI realizada por la ASF.
23 de mayo de 2013

Inicia la auditoría financiera y de cumplimiento con número 349-2012 efectuada por la Auditoría Superior de la Federación, denominada “Adquisición de bienes inmuebles”, de acuerdo con el Acta de formalización e inicio de los trabajos de auditoría, número 001/CP/2012.

Inician las solventaciones a las observaciones derivadas de la auditoría de la ASF.
17 de Junio 2013

El Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2012 presentado a la H. Cámara de Diputados por la ASF concluye que en términos generales y respecto de la muestra auditada, el IFAI cumplió con las disposiciones normativas aplicables excepto por lo siguiente: Se tuvo un total de 14 resultados de auditoría de los cuales 7 presentan Promoción de Responsabilidad Administrativa Sancionatoria y que fueron enviadas a la Contraloría para que realice las investigaciones pertinentes, y en su caso, inicie el procedimiento administrativo. (Ver Informe de la Auditoría Financiera y de Cumplimiento: 12-1-00HHE-02-0349 GB-125 a la adquisición de bienes inmuebles del IFAI.)